近日，学校历届毕业生学籍档案信息扫描和数字化工作正式启动。

　　学校自建校以来共计毕业生10万余名，档案馆集中保管所有毕业生的学籍档案和招生底册。学籍档案在为毕业生提供就业、学历证明、出国深造、报考各类研究生等方面具有重要的依据和凭证作用，利用率很高。仅2007年学籍档案提供利用达1500人次，2095卷（件）之多。

　　由于大部分学籍档案在形成制作过程中，因打印不清楚、书写不规范等，造成字迹模糊，现已无法继续提供利用。另外，档案的多次复制利用对档案原件的寿命损害较大，不利于长期保管。因此，必须采取有效措施，实行对学籍档案抢救性的保护工作。

　　档案馆积极争取，在学校的支持下，与西安鑫创科技有限公司合作，对全部学籍档案进行信息扫描和加工处理。实现档案实体和电子档案“双轨制”的保管，不仅能有效地保护档案原件、延长档案寿命，而且能提高查全率和查准率，减少重复劳动，提高工作效率。

　　为做好此项工作，档案馆专门调用5台计算机供扫描和图像加工处理，并安排专人负责学籍档案的调档工作。该公司安排专人24小时值班进行输入扫描和图像处理。目前，此项工作已全面开展。届时，所有毕业生学籍档案信息上传至“南大之星”档案管理系统后，只需利用者提供毕业生的学号和姓名等有关信息就可轻松地进行网上检索和查询。

　　预计，该项工作需要2个多月的时间方可完成。

责任编辑：杨耀荣