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【研工部】规范研究生学籍管理 全力服务人才培养

  为全面落实立德树人根本任务,强化管理育人、服务育人,研究生院、研工部以规范化、精细化管理和人性化服务为切入点,通过完善三项规范、抓好四个落实、在五字上下功夫,加强规范研究生学籍管理,全力服务人才培养,助力学校“双一流”建设。

  完善三项规范,准确注册学籍。一是规范新生学籍电子注册,按照规章制度,在研究生新生报到时学院对新生入学资格进行初步审查,研究生院、研工部进行复查、审核,确保按国家招生规定被我校录取的学历研究生新生的注册无误。二是规范在校生学年电子注册,通过比对核查学籍库和毕业库、分类整理学籍异动数据,确保所有具有学籍的学生全部注册,学籍信息完整。三是规范毕业生学历电子注册。根据文件政策要求,毕业生核对本人信息、学院审查审批毕业生信息、研工部复核审批毕业库数据,确保毕业生的学历注册信息准确完备。

  抓好四个落实, 扎实开展工作。一是政策落实,根据《普通高等学校学生管理规定》修订《西北农林科技大学研究生学籍管理办法》,为学籍管理提供制度保障,使研究生学籍管理工作有法可依、有章可循。二是管理落实,通过严格执行相关审批制度,严把管理流程,做到管理规范化、精细化;通过统筹管理学生信息模块、学生注册模块、学生分类数据模块以及信息统计模块等,做到管理系统化,保证互相关联数据的统一性。三是服务落实,树立“以生为本”的管理理念,以“一站式”、人性化服务让学生满意。在日常管理中,做到首问责任制和文明接待;服务学生做到诚心、细心、耐心;关注学生的烦心事、揪心事,为部分按期毕业有困难的博士生提供了合法、合规的毕业通道,解决了学生的思想问题和实际问题。四是协作落实,充分发挥学校、学院、导师等教育主体的合力育人功能,帮扶快到期研究生按时完成学业;密切配合培养、就业等相关职能处室,为相关工作提供各类数据支撑,保障学校工作顺利开展。

  在五字上下功夫,稳中见成效。一是在“早”字上下功夫。做到早计划、早着手、早准备,争取工作主动性,确保各项工作保质保量按时完成。二是在“勤”字上下功夫。对各学院的学生人数、学籍异动等情况,勤统计、勤汇报;对上级下发的学籍文件和材料,勤看、勤整理;对先进的管理办法和管理经验,勤学、勤思考。三是在“细”字上下功夫。面对逐年增加的人数、复杂的生源情况,从新生注册、过程管理到毕业证书的制作与发放等,每一项工作都做到细中求细、精益求精。四是在“准”字上下功夫。对学生的考生号、学籍号、毕业证书编号等重要信息做到科学严谨、精准无误。五是在“变”字上下功夫。坚持以问题为导向,通过推动研究生学籍管理信息化建设、完善学籍管理制度、优化学籍异动办事流程等措施,减少学生办事时间,提高管理效率,提升服务育人水平,助力学校人才培养工作向更快更好发展。