日前，后勤处举办OA办公系统培训，邀请后勤OA 办公系统开发单位专业人员进行操作演示和系统讲解。

　　后勤OA办公系统在满足后勤日常公文处理、存档、查阅功能外，结合后勤特点、综合改革需要，重点在基础数据、重点工作、年度计划、月工作计划等方面进行了督办效能提升，以信息化手段推动流程再造，推动工作效率的提高，推动考核基础数据和档案管理工作的完善，是以加快工作进展，提高工作透明度和质量，完善各种流程为主的后勤日常工作信息平台。该系统依托我校OA 办公系统软硬件资源，结合后勤信息化建设实际需求开发建设的办公系统，基本拥有学校OA办公系统的所有功能，相互关联，又独立使用，将进一步提高后勤工作效率，推进无纸化办公，精准规范公文流转，降本增效。

　　为了更好地适应后勤改革发展和提升管理需要，后勤OA 办公系统项目被列入后勤2019年度信息化建设项目。该项目于3月正式启动，先后对国内兄弟院校在使用信息化手段，提高办事效率，加快公文处理，强化工作督办的情况进行了实地调研，同时结合学校智能化办公情况形成《后勤OA系统建设》初步方案。经过多次专题会议论证研讨，对系统建设方案、设计思路，信息板块，工作流程，数据范围，考核程序，人员权限等方面进行了优化完善，于10月份上线试运行。

　　后勤OA 办公系统的试运行，极大缩短了办文时间，减少办公环节，精简办公流程，增强了工作督办督查能力，有利于办公的规范化、精细化管理，标志着后勤在推进“智慧后勤”又向前迈了一大步，为全面实现后勤无纸化办公，助推后勤综合改革取得实效起到了积极的作用。