9月29日上午,场站管理中心组织召开了办公室业务培训会。中心主任黄东亮结合场站管理中心工作实际,就如何提高办公室工作效率及规范工作程序开展了办公室业务培训会。
黄主任的讲授内容主要有七个方面,一是办公室地位与作用,办公室的参谋、指挥、承上启下及“三服务”的重要职责,突出了办公室是中心综合实力的载体;二是办公室基本属性,主要包括办公室的综合性、辅助性、服务性,强调了办公室的参谋与助手作用;三是办公室工作岗位职责,分析了办公室的参谋、承办、管理、协调和领导指挥等五项基本职能。四是办公室人员应具备的素质与修养,主要有政治素质、品德素质、心理素质和知识素质四个方面,政治素质是办公室人员应具备的首要条件。五是办公室人员的“三种意识”“四种能力”和应提高的“两个水平”,即敬业意识、公仆意识、奉献意识和语言表达能力、文字表达能力、沟通能力和组织协调能力,政策水平和业务水平。六是办公室人员经常要处理好的六个关系,即分工与协作、请示与汇报、情感与原则、权利与责任、决策与执行、值班与带班等关系。七是办公室人员经常要把握好的7个具体事务,他结合学校及中心的相关制度,对三公消费、领导外出、文件管理、公章管理、公务用车、资产管理、保密纪律等7个具体事务分别进行了讲述。
最后,黄主任对办公室工作人员提出了三点要求,态度热情且诚恳,处理事务要规范、高效,嘴勤、腿勤、手勤、眼勤是应具备的基本素质。
分管中心办公室的副主任和全体办公室工作人员参加了培训。
培训会场
责任编辑:闫德忠