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【档案馆】集中开展基建档案的核查整理工作

  为了加强我校基本建设档案管理工作,发挥基建项目档案服务项目建设、运营、管理和改扩建工作,逐步实现我校基建建设档案工作制度化、规范化和信息化管理, 接受9月底的上级检查验收,档案馆近期集中开展了合校后6个亿基建档案的核查整理工作。

  为了做好此项工作,档案馆按照陕西省教育厅、省档案局《关于开展高等院校新校区建设项目档案工作专项检查工作的通知》要求和时间安排,认真自查,及时制订了工作方案,成立了基建档案核查工作小组,明确了工作职责,抽调了4名专职人员集中开展了基建档案的核查整理工作。核查内容涉及合校后新建基建项目11个单项,共3394卷,3504件。在核查中,档案馆严格对照标准,对全校基本建设档案工作进行了一次全面的梳理,对归档移交的基本建设实体归档、移交情况及档案案卷质量逐一进行了核查。基建项目档案分类、编号、编目及排列是否符合规范要求;案卷质量是否符合国家、行业相关规范要求;竣工图编制是否图面清晰;变更内容是否已更改到位、图物相符;竣工图章栏目内容是否齐全、准确;签字手续是否符合有关规定要求等项目进行了认真的检查。特别是对案卷的封面、目录及备考表进行了详细、认真核查,发现问题,及时补充完善。

责任编辑:闫德忠