8月28日,是我校2015级新生入学接待工作的第一天,动科学院新生入学接待工作正有条不紊的开展。
第一批新生来了
领导重视,全面部署
为确保迎新工作顺利进行,学院多次召开迎新工作安排会,强调部署迎新期间重点工作和任务,制订迎新接待工作方案,并对迎新各项工作进行细化和分工。学院领导发布《致2015级新生的一封信》。信中,学院负责人对2015级新生提出殷切希望,鼓励新生勇于突破自我,求实创新,世界未来属于你们。学院多次召开学工例会,对迎新准备工作具体安排,具体分工,落实工作任务。
培训会
统筹兼顾,积极筹备
为做好新生接待工作,学院精心从各专业教师队伍中选拔出10名有热情、有能力等专业教师作为新生班主任,并经过层层选拔,从高年级优秀学生中选出20名班主任助理,辅助班主任开展迎新及日常工作,为培养学生成长成才提供保障。同时,为培养2015级新生良好的阅读习惯,学院特在假期制作精美书单,给每位新生邮寄读书活动通知,培养良好阅读习惯,提升综合素质和水平。
收取读书报告现场
为方便新生报到并以最饱满的精神状态迎接新生,特为2015级新生订制精美手提袋,为迎新工作人员订制了印有学院官方微信二维码的统一服装,充分展现动科特色,成为迎新现场一道亮丽的风景,新生及家长纷纷拿出手机扫描二维码关注动科微信平台,搭建起家长与学院之间的桥梁。此外,学院还特地印制了《学院招生宣传页》、《温馨提示》和《家校联系卡》发放到新生和家长手中。
专业化队伍,开展迎新工作
学院召开了新生班主任及志愿者培训会,精心编辑《班主任培训手册》及《学生志愿者迎新工作手册》,使迎新队伍尽快熟悉工作职责和业务,提高迎新工作人员自身素质,打造迎新专业化队伍,展现学院精神风貌。
目前,位于北校区绣山活动中心的新生接待处各项环节运作通畅,并在宿舍区域接待点通过迎新展板展示了学院悠久的历史、强大的师资力量、雄厚的科研实力、高水平的培养质量及丰富的文体活动,使广大新生和家长更深入地了解学院和相关专业。
热情负责,尽显动科本色
新生接待工作已进入24小时轮流值班状态。团学干部、班主任助理及志愿者恪尽职守、热情服务,帮助新生和家长搬送行李,领取物资,为他们答疑解惑。在新生办理手续过程中,从资格审查、缴费、注册到保险办理、资料发放、领取军训服、入住宿舍等各个环节都有服务人员引导,确保新生能够安全、方便地办理各项入学手续。志愿者们热情周到的服务和无微不至的关怀赢得了广大新生和家长的一致赞扬。
迎新报到现场准备就绪
关怀备至 领导真情感人
新生报到第一天,学院负责人和全体专兼职辅导员亲临现场检查指导工作,并慰问迎新工作人员。学院要求现场负责的老师和工作人员以高度的责任心和饱满的工作热情认真做好迎新工作,做到分工明确、责任到人,时刻坚守在接待一线,文明礼貌、服从指挥,提供细致周密的人性化服务。对于要办理“绿色通道”的学生,学院领导嘱咐要给予高度重视,给以他们个性化的报到指导,提高新生报到注册的效率,并要求建立专项档案,以便学院今后更有针对性地开展工作。
新生接待工作将持续三天,全院上下将以最饱满的热情、最真诚的服务迎接2015级新生的到来。
院长 书记现场与家长交流
编辑:杨远远
终审:薛建鹏