迎新工作是高校思想政治工作的重要一环和有效窗口,我们既要将学生迎进来,更要将学校的风貌展示出去。迎新能否顺利,全面而细致的前期准备是前提,是迎新的第一枪。为此,植保学院多措并举,积极做好各项准备,以确保迎新工作顺利进行。
统筹全局 制定迎新方案
迎新方案是迎新工作的第一步,也是最为关键的一步。迎新方案决定着整个迎新工作的安排和实施,决定着迎新工作的发展路径,因此,制订好迎新方案成为迎新工作的重中之重。暑假前学院就成立了由党委书记任组长,教学副院长、党委副书记任副组长的迎新领导小组,学生管理办公室负责组织协调,具体由团工委学生会落实执行。迎新领导小组专门召开会议就迎新目标、迎新进展、迎新人员、迎新资源的调配等进行了讨论与研究。会后,按照会议精神制定了由“组织领导”“基本情况”“前期准备”“工作分组”“工作要求”“具体工作安排”“迎新值班安排表”“迎新通讯录”“新生接待流程图”等9部分构成的植物保护学院2016年迎新工作方案。
落实到人 开展迎新准备
迎新准备涉及迎新人员、迎新物资、迎新宣传、迎新场地布置、新生宿舍区装饰和氛围的营造等。迎新领导小组根据工作职责和迎新具体事务划分为调动组、宣传组、接待组、业务组和引导组。调动组负责安排部门值班,同时组成应急调动领导小组,随时接受组织调配;宣传组负责全程跟踪采访、撰写宣传稿件及迎新处值班;接待组负责接待家长、保管好新生行李物品;业务组负责在北绣大厅办理新生入学手续,发放资料,登记信息,阳光团支部需配备学生网络注册用笔记本一台,负责引导、办理新生绿色通道相关手续;引导组负责新生家长及新生到达后,全程引导新生办理手续,真正做到了职责分工明确、责任落实到人。
营造氛围 进行迎新动员
迎新工作开始前一周,学院就着手渲染迎新氛围,包括征集迎新标语、制作迎新横幅等,并定于8月18日上午9点在北校区小足球场召开筹备迎新动员大会,全体辅导员、团工委学生会成员、迎新志愿者参会,旨在明确迎新分工、强调迎新纪律、鼓舞迎新士气,真正调动学院各方力量和积极性,使大家重视迎新工作,为圆满完成迎新任务做好铺垫。
编辑:张琳
终审:薛建鹏