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【机电学院】常态化学业预警 助推毕业生学业

  学业预警工作关系到毕业班学生的学业发展和职业生涯,机电学院在毕业班学生学业预警过程中,建立以“学生—家长—同学”为三方主体的联动机制,确保毕业生顺利完成学业。

  面对面进行约谈,强化思想引领建设。以学业困难毕业生为第一主体进行面对面约谈,在约谈过程中详细讲解学校学籍管理办法,让学生明晰获得毕业证、学位证的基本条件,明确自己目前的学业状况,提高学业预警同学的紧迫感。自九月份开学以来,已与毕业班90余名有重修课程的同学进行逐一约谈,对每位学生不同的学业状况进行分析。根据学生个人教学计划帮助明确目前尚有多少门课程需要重修、本学期重修课程、下学期重修课程,督促学生按时参加重修课程、及时上交课堂作业,学习有困难时及时向同学或老师寻求帮助。目前,毕业生正面临学业与就业双重压力,在帮助学业预警同学提高紧迫感的同时,帮助毕业生树立信心、明确目标,找到一份满意的工作。

  多渠道落实沟通,建立双重监管制度。家长对学生的成长成才起着至关重要的作用,在以往的学业预警工作中通过学校与家长共同努力帮助学生顺利完成学业的事例不胜枚举,在毕业班学生的学业管理过程中继续发挥家长的重要作用。对于重修课程数量在2门次以上的同学落实与学生家长的联系,将学校学籍管理办法以及学生在学校的学习状况、所面临的问题讲解给学生家长,根据学生家长对学生性格的描述,与学生家长进一步共同谋划助力学生顺利毕业的工作方法,并建议重点学生家长在条件允许的情况下到学校陪读。机电学院自今年暑假开始给准毕业班50余名学生家长邮寄成绩单并附《致毕业生家长的一封信》,让学生学业问题提早渗入家长心中、及早解决问题。

  一对一实施帮扶,完善学业互勉制度。在学院党员志愿者“一帮一”活动的基础上,进一步发挥党员同志政治素养先进性、推免同学学习成绩优异性以及班级干部乐于奉献的精神,完善朋辈之间的学业互勉制度。与学业预警同学宿舍党员同志、推免学生以及班级学生干部进行沟通,建立学业预警“一对一”帮扶组合,协助在生活中时刻监督重修课程情况、帮助在考试前找准复习重点、关注学业预警同学学习状况及思想状况。帮扶人根据帮扶对象的学业完成情况定期填写《机电学院学业帮扶跟踪调查表》,随时向学院领导或辅导员汇报帮扶对象的学习及生活状况,学院根据帮扶人所反馈的消息对于学业预警学生进行时刻关注,对于存在的困难和问题第一时间进行解决。

编辑:张晴

终审:薛建鹏