信息多流动 师生少跑路
“智慧校园”开启智能服务新模式
“只需要在手机上点击操作,不用再打印一堆单据拿到会计服务中心去投递,而且报销速度也很快。”来自理学院光电系的王一平老师告诉记者,11月17号,他通过手机App无纸化报销方式,成功报销了一笔办公费用,“隔天下午报销的费用就到账了。”
为切实解决教职工“报销繁”问题,计财处不断运用信息化手段,优化简化财务报销管理方式和流程。继2016年、2019年先后推出网上预约报销、报销单自助投递服务之后,今年10月又针对电子发票报销“痛点”问题,再次推动无纸化报销新模式。
报销人只需要通过天财智慧财务APP提交报销申请,手工上传或从微信票夹、电子邮箱导入版式电子发票;部门审批人和财务人员进行线上审批、办理。审批通过的报销业务将直接进入学校账务核算系统,省去了打印发票、找领导签批、投递单据等“跑腿”环节。
同样感受到便捷的还有来自风景园林艺术学院的学生林颖如,“有了电子校园卡,去图书馆直接用手机扫码就可以借书,还能交网费,交党费,预约羽毛球场地,再也不用担心校园卡不小心丢失了。”今年9月1日起,我校正式启用智能校园卡系统,开启了校园智能化服务新模式。
计划财务处信息技术科科长张博向记者介绍,“智能校园卡采用实体卡、电子卡、生物卡三种载体形式,不仅具有与实体卡同样的身份识别和消费功能,而且拥有更多的线上功能”。诸如党费缴费、网费充值、网上购电、场馆预约、医疗预约、网上购票等,真正实现了校内“一码通行”。
本学期开启的刷脸进校门、用手机电子卡就餐等,让广大师生实实在在的体验了一把生物卡和电子卡的便捷和快乐,不仅提升了师生的便利感、获得感,更切实地解决了实体卡片携带不便、易于丢失、挂失不及时等难点痛点,忘记带卡没法吃饭的窘迫也将成为历史。张博说,“下一步,我们还将和校内其他部门合作,解锁更多的应用场景”。
电子发票无纸化报销、智能校园卡应用都是我校“智慧校园”建设的一个缩影。2020年开始,在中国银行的大力支持下,我校启动了“智慧校园”一期建设。“智慧校园以开放共享为发展理念,为师生提供智慧型、数据化、网络化、协作型一体化的教学、科研、管理和生活服务”,信息化管理处副处长王西军介绍。
一年多来,学校智慧校园建设取得初步成效,荣获陕西省智慧校园示范校荣誉称号。这项建设使学校实现了数字校园1.0时代向智慧校园2.0时代的跨越,将成为提升我校治理能力现代化、助推学校建设世界一流农业大学的有利引擎之一。
编辑:张晴
终审:徐海