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贯彻落实科学发展观 提高学校档案管理水平

贯彻落实科学发展观 提高学校档案管理水平

档案馆副馆长  安聪娥

  根据学校党委的安排,通过学习,对科学发展观的丰富内涵,精神实质、重要意义等有了正确的理解和深刻认识。结合学校档案工作实际,主要体会有三:

  第一,发展是中心。树立和落实科学发展观,着力转变不适应、不符合科学发展要求的思想观念,解决影响和制约学校档案工作科学发展的突出问题,构建和完善有利于学校档案工作科学发展的体制机制,努力实现“明确发展思路、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的活动目标,进一步解放思想、统一认识,动员群众,依靠群众,共同为建设世界一流农业大学而努力。

  学校档案工作必须以科学发展为指导,以学习实践活动为契机,总结过去、研究现在、谋划未来,进一步增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,以“突出产学研紧密结合办学特色,创建世界一流农业大学”为实践载体和奋斗目标,积极贯彻和落实教育部27号令《高等学校档案管理办法》文件精神,认真修定我校档案管理规章制度,建立档案责任追究制度,规范档案管理,加强各类档案,特别是干部人事档案的保密制度建设,强化学校档案防火、防盗等安全意识,加快学校史料档案、学籍档案数字化工作,加强档案基础业务建设,努力提高管理人员的业务能力和档案工作管理水平。在此基础上,促进档案馆全体人员全面理解科学发展观的精神实质和科学内涵,切实增强学校档案工作发展的紧迫感、使命感和责任感,千方百计推动学校档案事业持续协调发展,促进学校档案管理上水平。

  第二,科学是前提。一是档案工作要从全体师生的根本利益出发谋发展、促发展,让发展的成果惠及全体师生。档案馆应本着“以人为本,服务至上”,“以服务为宗旨,在贡献中求发展”,扩大档案利用开放程度;加快档案的数字化建设;开放档案目录,便于广大师生员工的查阅和利用。加强档案编研工作,进一步开发档案资源,不断提升档案馆的学术地位和研究能力。二是档案工作要以服务全校教学科研为中心,全面加强档案法制建设、机构建设、队伍建设、制度建设及业务建设等,实现学校档案事业全面进步。三是要按照统筹兼顾的原则,推进学校档案事业各个环节、各个方面相互协调。四是要坚持学校档案事业的可持续发展,充分体现档案馆“功在当代,利在千秋”这个载体的特殊的社会功能和教育功能。

  第三,理念是关键。要实现科学发展,首先要真正转变观念,摒弃阻碍学校档案工作科学发展的传统观念,改变传统的档案管理模式,以应对不断发展的社会需求对档案工作的挑战,改变小馆意识,增强馆际交流,提高认识,挖掘潜力,进一步提高管理水平,与学校“创建世界一流农业大学”的总目标相统一和协调发展;其次要在实践上下功夫,注重结合学校工作的实际,正确运用科学发展理论指导工作,切实解决好学校档案发展中存在的突出矛盾和问题。目前档案存在着以下突出问题,如人员的年龄、学历、性别等结构不合理的问题,档案的保管与利用的矛盾,档案的开放与保密的矛盾,档案的数字化程度问题、档案管理人员的业务水平和能力等。三是要在研究新情况、解决新问题上下功夫。首先是加大专兼职档案管理人员的业务培训力度,加强档案法制宣传和业务知识培训,提高档案业务能力;二是在学校合校十周年校庆之际,在做好常规性档案工作的同时,继续征集校史资料,配合做好学校新的校史馆筹建工作,继续开发档案校史资源,组织人力编辑《校史老照片》一书,展示校史人物和事件,弘扬大学校园文化和人文精神;继续面向广大师生,开放档案馆校史实物陈列室,开展校史校情教育,扩大档案馆的育人功能和社会教育功能。

  总之,学习实践科学发展观,学习是前提,实践是目的。检验学习实践科学发展观活动的效果,只有一个标准,那就是:让实践证明、用行动说话。学习实践科学发展观,是一种实实在在的行为,是一个扎扎实实的过程。只有体现到行动中,才能体现出成效来。档案馆的全体同志,将在学习和实践的基础上,为“创建世界一流农业大学”这个奋斗目标,立足本职工作,身体力行,科学实践,为学校档案管理工作上水平做出应有的贡献!